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Documentos da Vigilância Sanitária serão digitalizados

20 Jul 2011 - 11h05
Documentos da Vigilância Sanitária serão digitalizados -
Campo Grande – A partir de janeiro de 2012, toda a documentação referente à Coordenadoria Estadual de Vigilância Sanitária (Cevisa) será digitalizada. A iniciativa vai facilitar as atividades de pesquisas, preservar documentos originais e agilizar o acompanhamento de processos de concessão ou renovação da licença sanitária, infração sanitária, entre outros serviços.

Conforme a diretora geral de Vigilância em Saúde, Bernadete Gomes Lewandowski, no fim do mês de agosto a Secretaria de Estado de Saúde (SES) vai publicar no Diário Oficial do Estado (DOE) uma resolução que regulamenta a digitalização dos documentos da Cevisa. “Isto quer dizer que toda a parte física será eliminada e a partir de janeiro somente serão recebidos no Cevisa documentos digitalizados”, afirmou.

A resolução que será publicada no DOE vai apresentar todos os procedimentos e etapas para digitalizar um documento. De acordo com a diretora geral de Vigilância em Saúde todos os processos de auto de infração, inspeção e notificação da Vigilância Sanitária do Estado já foram digitalizados por uma equipe de técnicos da própria coordenadoria que passaram por uma capacitação. “Montamos uma força tarefa e treinamos durante esta equipe para o novo serviço. A digitalização dos documentos foi feita no período de três meses”, comentou.

Para chegar à digitalização, a Coordenadoria iniciou com a seleção dos processos considerando a temporalidade legal, a indexação dos documentos e os treinamentos da equipe de vigilância sanitária.

Bernadete ressalta que o processo de digitalização vai reduzir o tempo de recuperação da informação, dará rapidez na atualização dos dados e ainda vai possibilitar o acesso por mais de um usuário - as autoridades sanitárias e as empresas podem acessar simultaneamente os documentos.

“Estamos acabando com a era do papel”, enfatizou Bernadete Gomes Lewandowski, lembrando que o mais novo serviço dará mais comodidade ao servidor e o público em geral. “Antes o que era feito em três dias ganhará agilidade e estará em mãos em questão de segundos”, concluiu.

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